仓库管理中有关货物的进出是需要行记录的，传统的记录方式就是手采用手工记账的方式，将出库商品的名称、出库数量、经有人等信息，记录下来。

还有的管理人员采用Excel表格的方式进行实施库记录，在表格工具中，管理人员通过建立出入库表的方式来统计管理，通常这些表格包含基础数据表、出入库记录表、以及统计表，分别对应的是基本信息表、流水明细表以及结果查询表。

使用Excel管理商品的出库有一个复杂地方在于，表格中必须设置好商品的货号、名称、出库日期、规格、数量、单位、单价等信息，而且在输入信息的时候必须不能出现任何马虎，否则会导致整个表格数据不准确，而且这种错误是难以查询出来的，会导致整个库存对不上，影响管理人员的经营状况判断。

虽然说这种方式也可以实现货物的出库记录，完成出库工作，但是并不能在仓库的高效管理中发挥着重要作用，同时还会因为手工记账的一些弊端，包括容易记错、漏记等问题，而给仓库管理带来更大的麻烦。

现在比较高效的方案就是采用进销存软件，实现进销存、出入库以及财务管理工作自动化、智能化。

比如在进销存软件中，操作人员可以使用出库单来记录和管理货物的出库数据，进销存软件可以设置多种条件快速定位出库核心数据，以此来实现快速出库，并实现货物出库信息自动记录；

象过河进销存软件，操作简单，提供终身免费服务。