很多客户用了进销存财务软件，但是没有把进销存财务软件的功能使用起来，有的只管数量，有的是只管记录价格，有的客户是记账，记账是首先，必须把客户的欠款情况记录清楚，知道每个客户的结算情况是最重要的，之前都是用手工帐不好对账。

现在用进销存财务软件方便快捷，现在交易方式分为三种，一手交钱一手交货，顾名思义，就是商家把货提供给客户，客户把钱直接给商家，就是不存在债务关系，交易完成那一刻债务两清，这类型的交易方式比较好记账。

还有一种方式是月结的，或者是定期结算，这类型方式对供货方有一定的风险，很多老赖不结账的，现在网络交易也很发到，对于不结账的客户只有走法律程序追责， 但是这样也浪费很多时间和精力。

还有一种结算方式是客户预付款的方式，就是客户先打一笔钱过来，然后再慢慢抵扣预付款，这类型的方式是客户需要有很多的流动资金，来保障有资金可以进货，这三种结算方式在进销存财务软件里面都可以管理，并且不管经过多久都可以查到结算明细，不管多久都可以查哪些客户的款没有结账，让软件代替表格和烂笔头。